- Over het Kenniscentrum
- >
- Werken bij het Kenniscentrum
- >
- Vacatures
- >
- Vacature Chief Internal Office
Vacature Chief Internal Office
Over de organisatie
Het Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie is een landelijke netwerkorganisatie waarin professionals, experts, onderzoekers, ouders en kinderen samenwerken aan de wetenschappelijke onderbouwing van het dagelijkse werk in de kinder- en jeugdpsychiatrie. Het Kenniscentrum vertaalt wetenschappelijke kennis over de grote thema’s binnen de kinder- en jeugdpsychiatrie in praktische protocollen. Deze protocollen zijn beschikbaar via de website via onlinekanalen gericht op verschillende gebruikersgroepen: professionals, ouders, jongeren, gemeenten en leerkrachten.
Wij zoeken een nieuwe collega die van alle markten thuis is en de spin in het web is bij het Kenniscentrum. Het gaat hier zowel om het organiseren en uitvoeren van financiële zaken, secretariële werkzaamheden, HR-gerelateerde werkzaamheden en facilitaire zaken. Denk aan het opstellen en verantwoorden van het budget en declaraties, het inplannen van afspraken voor de directeur, regelen van lunches en verjaardag/afscheidspresentjes, werven van nieuwe medewerkers en de administratie die hierbij komt kijken.
Plaats
Utrecht
Functienaam
Chief Internal Office
Functie-inhoud
- managementondersteuning van de directeur
- ledenadministratie en contact onderhouden met de leden
- personeelsadministratie: opstellen van arbeidsovereenkomsten, bijhouden van vakantie-uren, uitzoeken en beantwoorden van vragen
- financiële administratie: facturen opstellen en versturen, contact onderhouden met het administratiekantoor en accountant, opstellen van begrotingen en controleren van rapportages
- organiseren van congressen en bijeenkomsten
- communicatiewerkzaamheden zoals het lay-outen van rapporten, handleidingen en vergaderstukken
- contact onderhouden met het netwerk
- vertegenwoordigen van het Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie bij interne en externe bijeenkomsten zoals congressen, symposia e.d.
Functie-eisen
- U heeft minimaal een hbo-werk-en-denkniveau;
- U heeft een hands-on-mentaliteit en bent stressbestendig;
- U bent in staat om zelfstandig en doortastend te werken;
- U bent communicatief vaardig en een goede netwerker;
- U beschikt over sterke coördinerende en organisatorische vaardigheden;
- Ervaring in de jeugdhulp of de sector zorg en welzijn is een pre;
- U bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op uw vakgebied en gericht op het bijhouden ervan door middel van bijscholing;
- U bent flexibel qua werktijden en werkdagen;
Arbeidsvoorwaarden en salaris
De tijdelijke functie (voor de duur van 12 maanden) van 32 of 36 uur per week wordt gehonoreerd conform de CAO GGZ, FWG 45 min. €1.814 en max. €3.086 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur) en afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met Ilse Tamrouti, directeur, tel. 030-2270415.
Solliciteren
Gezien de beoogde indiensttreding per direct zullen geschikte sollicitanten zo snel mogelijk worden uitgenodigd voor een gesprek. Uw sollicitatie ontvangen wij in ieder geval graag vóór 21 juli 2017 o.v.v. 'sollicitatie Chief Internal Office’, per e-mail naar e.zuidam@kenniscentrum-kjp.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Kunnen we deze tekst verbeteren? Ontbreekt het aan inhoud, of vond u niet precies wat u zocht? Laat het ons weten.